|
|
Отказное письмо это документ, который нужно составить в ответ на запрос либо требование, когда вы не можете либо не хотите его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все нужные элементы, также было оформлено корректно оформить отказное письмо
Структура отказного письма
1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адресок
- телефон
- электронная почта
Дальше укажите дату оформления письма.
2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес
3. Тема письма
Укажите, это отказное письмо. К примеру: "Отказ от исполненья запроса".
4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. К примеру:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть
Здесь изложите сущность вашего отказа. Растолкуйте причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть вежливым и конструктивным. К примеру:
"К сожалению, в связи с укажите причину мы не сможем укажите, что конкретно."
6. Заключительная часть
Завершите письмо благими словами и пожеланиями. Например:
"Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."
7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать важный документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений. |
|
